ESE Hospital San Juan de Dios Anorí - PROGRAMA ANUAL DE GESTION DOCUMENTAL PL 03-08 

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PROGRAMA ANUAL DE GESTION DOCUMENTAL PL 03-08

Para la realización de este programa de gestión documental se tuvo en cuenta un diagnóstico institucional en archivo, con el fin de identificar las necesidades de la gestión documental, dando cumplimento a las políticas de las normas vigentes en los archivos.
En cumplimiento a la ley 594 de 2000 que estableció las reglas y principios generales que regulan la función archivística del Estado, la ESE Hospital San juan de Dios Anori, considera que los documentos son de vital importancia para el desarrollo de la entidad y proporcionan la información adecuada para apoyar la eficiencia de la administración, además, son considerados como los principios de control de las necesidades fundamentales del Sistema de Gestión de Calidad, la estandarización y la unificación de los conceptos a nivel institucional y trazabilidad de la Gestión Documental.
Con base en lo anterior, se debe elaborar e implementar un Programa de Gestión Documental, fundamentado en los principios y procesos archivísticos que se puedan optimizar y organizar con un enfoque claro y sencillo, permitiendo facilitar el desempeño de las actividades propias de cada proceso, resaltando la importancia de los documentos y archivos como lenguaje natural de la administración pública, encaminando al archivo para que sea un verdadero centro de información.
Además, permite estandarizar el procedimiento aplicado desde la planeación, hasta la preservación de los documentos direccionados asía la Política de la entidad.